Versie 1 · 02-10-2026
Wie is verantwoordelijk
Datahuis is een handelsnaam van BordspellenCafe (KvK 87847027). Wij zijn verantwoordelijk voor de persoonsgegevens die we via datahuis.net verwerken. Vragen of een verzoek? Mail naar info@datahuis.net.
In het kort
- We verzamelen zo min mogelijk: alleen wat nodig is voor je account en om contact met je te houden.
- We verkopen geen gegevens en gebruiken geen advertentie- of volgcookies.
- In ons product zelf verwerken we geen gegevens over privépersonen (zie onze werkwijze).
Welke gegevens en waarvoor
| Wat | Waarvoor | Grondslag | Hoe lang |
|---|---|---|---|
| Aanmelding via het formulier: naam, e-mail, redactie, functie en je bericht | Contact opnemen en een voorstel doen | Gerechtvaardigd belang (je vraagt er zelf om) | Tot 12 maanden na het laatste contact als er geen abonnement van komt |
| Account: naam, e-mail, organisatie, pakket, looptijd, e-mailvoorkeur, versleuteld wachtwoord, tijdstip van laatste inlog, interne notities over onze afspraken | Toegang tot Datahuis PRO, tipsheets per e-mail, klantcontact | Uitvoering van de overeenkomst | Tot 12 maanden na het einde van het abonnement |
| Gratis proef via de site: naam, e-mail en (optioneel) redactie; de bevestigingslink staat alleen als versleutelde code in onze database | Je e-mailadres bevestigen en je proefaccount aanmaken | Uitvoering van de overeenkomst | Niet bevestigd: tot 12 maanden na de aanvraag; daarna zoals bij een account |
| Nieuws en aanbiedingen: je e-mailadres, alleen als je daar zelf een vinkje voor zet | Af en toe nieuws over Datahuis en aanbiedingen per mail | Toestemming (intrekken kan altijd, in je account of via info@datahuis.net) | Tot je je afmeldt |
| Nieuws Alert (browsermeldingen): het technische push-adres dat je browser aanmaakt (een adres bij de meldingendienst van je browser, plus twee sleutels), en bij leden de koppeling aan het account en de gekozen frequentie. Geen naam of e-mailadres | Je een melding sturen als er een nieuwe tip is | Toestemming (die geef je in je browser; intrekken kan altijd met één klik op de site of in je browserinstellingen) | Tot je je afmeldt, of tot je browser het adres ongeldig maakt |
| Beoordelingen van tips: je duim omhoog of omlaag, gekoppeld aan je account | De tips beter maken; we gebruiken ze alleen samengeteld | Gerechtvaardigd belang | Zolang je account bestaat; daarna verwijderd of losgekoppeld van je account |
| Facturen en betaalgegevens | Administratie | Wettelijke plicht | 7 jaar (fiscale bewaarplicht) |
| Technische gegevens: IP-adres en tijdstip in de logbestanden van de webserver | Beveiliging en het oplossen van storingen | Gerechtvaardigd belang | Beperkte tijd, daarna automatisch verwijderd |
| Anonieme bezoekstatistieken: bezochte pagina, tijdstip, laad- en responstijd, herkomstsite en een bezoekerscode die elke dag verandert (berekend met een dagelijks wisselende sleutel die we daarna weggooien; we slaan geen IP-adres op en gebruiken er geen cookie voor) | Weten welke pagina's gebruikt worden en of de site snel genoeg is | Gerechtvaardigd belang | 90 dagen |
Cookies
We gebruiken alleen een functionele cookie die je ingelogd houdt. Die is nodig om de site te laten werken; daar vragen we geen toestemming voor. We gebruiken geen analytics-, advertentie- of volgcookies. Onze eigen bezoekstatistieken werken zonder cookies en zonder externe partij (zie de tabel hierboven).
Met wie we gegevens delen
Alleen met partijen die nodig zijn om de dienst te leveren, en alleen wat zij nodig hebben: onze hostingomgeving en onze e-mailprovider (voor het versturen van mails vanaf datahuis.net). Met hen maken we afspraken over beveiliging en geheimhouding. We geven gegevens niet aan anderen, tenzij de wet ons daartoe verplicht.
Beveiliging
De site werkt alleen via een versleutelde verbinding (https). Wachtwoorden slaan we niet leesbaar op, maar als versleutelde hash. Links om een wachtwoord in te stellen werken maar één keer en verlopen snel.
Gegevens in ons product
Datahuis werkt met onderwerpen, cijfers en trends op het niveau van bedrijven en instellingen, niet van privépersonen. Publieke personen komen alleen voor in hun publieke rol, zoals ze in het nieuws of in officiële stukken staan. Van sociale media en fora tellen we alleen hoe vaak ergens over gesproken wordt; berichten, gebruikersnamen en accounts slaan we niet op of tonen we niet.
Je rechten
Je mag je gegevens inzien, laten verbeteren of laten verwijderen, bezwaar maken tegen het gebruik ervan en je gegevens opvragen om mee te nemen. Mail daarvoor naar info@datahuis.net; we reageren binnen een maand. Ben je het niet eens met hoe we met je gegevens omgaan, dan kun je een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.
Wijzigingen
Als we deze verklaring aanpassen, zetten we de nieuwe versie hier. Bij belangrijke wijzigingen laten we het abonnees per e-mail weten.